L’AUTOMATISATION AU SERVICE DE VOTRE ACTIVITÉ

Vos tâches répétitives,

Devis, relances, service client, saisie et suivi des prospects : connectez vos outils et réduisez le travail manuel de votre équipe.

Vos outils conservésSolution sur mesureVous gardez la main
Vos applications. Un même flux de travail.

Essayez sur un cas concret.

Choisissez un cas. Regardez le résultat.

1 / 6

La demande arrive dans votre boîte mail

Relire le devis avant envoi
Recevoir
Comprendre
Préparer
Chiffrer
Vérifier
Envoyer
Boîte de réception1 NOUVEAU MESSAGE
Réception1
Camille · Bureaux HorizonÀ : votre entreprise
Demande de devis — nettoyage de bureaux

Bonjour,

Voici notre demande de devis pour le nettoyage de nos bureaux de 120 m² à Strasbourg.

Il faudrait deux passages par semaine, à partir du 16 novembre. Pouvez-vous nous envoyer une proposition ?

Merci,
Camille · Bureaux Horizon

Prêt

Avant / après · temps estimés

À LA MAIN10–15 min
  • Lire le mail et recopier les informations
  • Rechercher les tarifs et remplir le devis
  • Rédiger l’email avec la pièce jointe
AVEC UN SYSTÈME ADAPTÉ30–90 s
  • Demande dirigée vers le traitement devis
  • Informations relevées et tarif appliqué
  • Document et email préparés

+ 2–4 min de vérification estimée.

Estimations illustratives, non mesurées. Demande complète de nettoyage, grille tarifaire et modèle déjà disponibles. Aucun devis sur mesure complexe. Le rythme de lecture est indépendant de ces durées.

Intégrations

Gardez vos outils. Nous les faisons travailler ensemble.

Votre équipe continue d’utiliser ses logiciels habituels. Un contact, une vente ou une facture peut passer de l’un à l’autre sans double saisie.

Nous vérifions avec vous les connexions que permettent vos accès et votre abonnement.

Exemple de connexion

Créer une fiche prospect

Données transmisesNom, e-mail et téléphone du prospect

Choisir un exemple

Le meilleur de la technologie, à vos côtés.

Les outils que nous pouvons connecter à votre entreprise.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Shopify
  • WordPress
  • Sage
  • Cegid
  • SAP
  • Brevo
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Mistral AI
  • n8n
  • Stripe
  • Notion
  • Slack
  • WhatsApp
  • Airtable
  • Calendly
  • Discord
  • WooCommerce
NOS RÉALISATIONS

Des idées aux outils
utilisés sur le terrain.

Du suivi des devis à la vente en ligne, découvrez les outils construits pour nos clients.

Toutes les réalisations
DES DéménagementsDéménagement · Strasbourg

De la demande en ligne
au suivi du dossier.

Site webDevis & PDFRelancesGestion
Découvrir la réalisation

Ce que vous pouvez y gagner.

Plus de demandes traitées

Devis, appels et questions clients pris en charge.

Des prospects suivis

Relances et rappels sans dossiers oubliés.

Moins de saisie

Documents lus, données reprises et fichiers classés.

Votre besoin sur mesure

Logiciels connectés et fonctionnalités pour vos applications.

Un autre besoin ? Nous étudions aussi les projets hors de ces exemples.

Calculateur de coût employeur

Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?

Prenez une tâche de votre équipe, comme préparer un devis ou relancer un client.

Votre organisation actuelle

Coût annuel de cette tâche

29 610 €

Cognalys Intelligence estime à plus de 90 % le gain de temps moyen sur les tâches ciblées.

761,4 h récupérées, soit 26 649 € de temps de travail par an.

Simulation à 90 % sur 47 semaines. Le gain réel dépend de la tâche.

Étudier cette automatisation

Du besoin à la mise en service.

  1. 1Comprendre votre besoin
  2. 2Définir le périmètre et le prix
  3. 3Construire et tester
  4. 4Déployer et accompagner
À PROPOS DE COGNALYS

Des outils conçus pour votre quotidien.

Cognalys Intelligence conçoit des automatisations, connecte les logiciels métier et crée des outils sur mesure pour les entreprises. Chaque projet part d’un besoin concret : traiter des demandes, préparer des documents ou organiser le suivi commercial.

contact@cognalys-intelligence.fr

Les réponses utiles.

Mon projet ne ressemble à aucun de vos exemples. Peut-on en parler ?

Oui. Les exemples servent à vous donner des idées : ils ne constituent pas une liste fermée de prestations. Nous étudions les demandes d’automatisation, d’IA, de connexion entre logiciels et d’outils sur mesure, sans nous limiter à un secteur. Après avoir compris le besoin, nous confirmons ce qui est réalisable et ce que nous pouvons prendre en charge.

Est-ce que tout doit passer par l’IA ?

Non. Transférer une information ou déclencher un rappel peut se faire avec des règles simples. L’IA devient utile pour lire un message, repérer des informations dans un document ou préparer un texte. Nous choisissons la méthode adaptée au besoin, avec un contrôle humain lorsque le contenu ou la décision le demande.

Faut-il changer nos logiciels existants ?

Pas nécessairement. Nous cherchons d’abord à connecter les outils que vous utilisez déjà. La faisabilité dépend de leurs API, des accès disponibles et des conditions de l’éditeur. Si une connexion n’est pas possible, nous vous présentons les options et leurs limites.

Comment est défini le budget d’un projet ?

Le budget dépend du nombre d’outils, de la complexité des règles, du volume à traiter et du niveau de suivi attendu. Nous établissons une proposition après avoir cadré le besoin. Les éventuels abonnements à des services tiers sont identifiés séparément.

Combien de temps prend un projet ?

Le calendrier dépend du périmètre, de la disponibilité des accès et des validations nécessaires. Nous le précisons après l’analyse du besoin. Commencer par un processus bien délimité permet d’avancer par étapes et de vérifier l’utilité de la solution.

Proposez-vous une maintenance ?

Oui, un accompagnement peut être prévu pour surveiller les scénarios, traiter les anomalies et faire évoluer les automatisations. Le périmètre, les modalités d’intervention et les conditions sont précisés dans la proposition.

Comment sont protégées les données ?

Les solutions et les données confiées sont hébergées sur nos serveurs. Nous définissons pour chaque projet les accès autorisés, la conservation et les mesures de protection adaptées ; le chiffrement des données stockées peut être mis en place selon les besoins. Toute connexion à un logiciel ou service tiers et les données qu’elle implique sont précisées dans le périmètre du projet. Pour les secteurs médical et pharmaceutique, les exigences de confidentialité, de traçabilité et de protection des données sont étudiées avant toute mise en service. Si le traitement nécessite un hébergement certifié HDS ou d’autres garanties spécifiques, ces conditions doivent être vérifiées et satisfaites avant la prise en charge des données concernées.

Quel travail voulez-vous simplifier ?

Décrivez votre besoin. Nous étudions les possibilités et le périmètre du projet.

contact@cognalys-intelligence.fr

Votre idée nous intéresse.

Les champs marqués d’un * sont obligatoires.

20 à 4 000 caractères. N’incluez pas de données sensibles.

Vos informations servent à traiter votre demande et à vous recontacter. Sans les champs obligatoires, nous ne pouvons pas la traiter.